CapacitaciónCapacitación en contratación pública y ventas a gobierno
HERCEP brinda capacitación práctica a empresas, proveedores, equipos comerciales y áreas administrativas que participan o desean participar en procesos de contratación pública, con enfoque en comprensión de procedimientos, integración documental, prevención de riesgos, atención de requerimientos y seguimiento de operaciones con instituciones gubernamentales.
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Compras públicas y procedimientos de contratación
Capacitación sobre la forma en que las instituciones públicas adquieren bienes y servicios, incluyendo licitación pública, invitación a cuando menos tres personas, adjudicación directa, solicitudes de cotización, diálogo competitivo, acuerdos marco y mecanismos de compra pública.
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Investigación de mercado y solicitudes de cotización
Análisis práctico de la etapa previa a la contratación, precios de referencia, condiciones de suministro, requerimientos técnicos, respuestas a solicitudes institucionales y criterios comerciales para participar adecuadamente en ejercicios de investigación de mercado.
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Licitaciones de la A a la Z
Capacitación integral sobre la estructura de una licitación, etapas del procedimiento, lectura de convocatorias, revisión de anexos técnicos, requisitos documentales, presentación de proposiciones y puntos críticos para una participación ordenada.
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Integración de propuestas para gobierno
Capacitación para organizar documentación legal, administrativa, técnica y económica; integrar formatos, fichas técnicas, cartas, anexos, catálogos, propuesta económica y evidencia documental conforme a los requisitos del procedimiento.
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Juntas de aclaraciones y formulación de preguntas
Capacitación para formular preguntas claras, útiles y estratégicas en juntas de aclaraciones, orientadas a precisar requisitos, reducir ambigüedades, documentar criterios y fortalecer la posición del participante durante el procedimiento.
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Elaboración de escritos a gobierno en materia de adquisiciones
Capacitación sobre la preparación de escritos, solicitudes, respuestas, aclaraciones, comunicaciones institucionales, seguimiento documental y oficios relacionados con procedimientos de contratación, formalización, cumplimiento, pagos, prórrogas y administración contractual.
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Evaluación por puntos y porcentajes
Explicación práctica del método de evaluación por puntos y porcentajes, matrices técnicas, criterios de asignación de puntaje, umbrales mínimos, evaluación económica y elementos que deben revisarse antes de presentar una propuesta.
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Riesgos y oportunidades en ventas a gobierno
Capacitación sobre oportunidades comerciales en el sector público, evaluación de viabilidad, riesgos documentales, riesgos operativos, tiempos institucionales, capacidad de cumplimiento, condiciones contractuales y toma de decisiones antes de participar.
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Sanciones, penalizaciones e incumplimientos
Capacitación sobre penalizaciones, deductivas, atrasos, rescisión, incumplimientos contractuales, impedimentos para participar, consecuencias administrativas y medidas documentales para reducir riesgos durante la ejecución de contratos públicos.
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Prórrogas, entregas y cumplimiento contractual
Capacitación sobre gestión documental de entregas, solicitudes de prórroga, acuses, remisiones, facturación, evidencias de cumplimiento, comunicación con áreas requirentes, almacenes, recursos materiales y áreas administrativas.
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Formalización de contratos y documentación posterior al fallo
Capacitación sobre documentos posteriores a la adjudicación, entrega de documentación actualizada, garantías de cumplimiento, datos bancarios, formalización contractual, comunicaciones institucionales y seguimiento de requisitos previos al inicio del contrato.
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Control interno para proveedores de gobierno
Capacitación para establecer criterios internos de participación, revisión previa de bases, asignación de responsabilidades, control de tiempos, integración de expedientes, validación documental y coordinación entre áreas comerciales, técnicas y administrativas.
La capacitación de HERCEP tiene carácter comercial, documental y operativo. Su finalidad es apoyar la comprensión práctica de procesos de contratación pública y ventas a gobierno, así como fortalecer la organización interna, integración documental, seguimiento de procedimientos y prevención de riesgos en operaciones con instituciones públicas.
